個人情報保護方針

1. 個人情報に対する基本姿勢

当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令、行政機関その他が特に定めた規範、ガイドラインなどを遵守し、個人情報の保護に努めます。

2. 個人情報の取得について

当社は、適正かつ公正な手段により個人情報を取得し、法令等により例外とされる場合を除き、あらかじめ利用目的をできる限り特定し、公表または通知します。

3. 個人情報の利用について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いをします。

お取引先の個人情報

• ・取引に関連する交渉、連絡、相談、受発注、決済またはその他の処理
• ・取引に関連する物品または役務等の授受
• ・その他の当社の業務の適切かつ円滑な遂行

株主の個人情報

• ・会社法その他法令に基づく株主としての権利の行使、義務の履行
• ・株主としての地位に対する各種便宜供与や各種方策の実施
• ・各種法令に基づく所定の基準による株主データを作成する等の株主管理
• ・その他の当社の業務の適切かつ円滑な遂行

採用活動時における応募者の個人情報

現在当社は、採用活動を行っておりませんが、採用活動を行う際には、以下の目的で利用します。

• ・当社の採用にかかわる情報の提供・連絡、採否の検討および決定
• ・内定後の入社のための資料の提供・連絡
• ・その他の労務管理および当社の業務の円滑な遂行

当社役員、従業員、退職者とそれらの家族の個人情報

• ・業務連絡・情報交換、人事政策(異動、評価、教育等のキャリアアップを含む)・給与支給・勤怠管理・福利厚生等の労働関係法令、税関係法令および社会福祉関係法令に関連する権利・義務の対応
• ・社内規程に定める各種手続の対応
• ・官公庁、その外郭団体または当社が加盟する団体等への届出・報告
• ・福利厚生サービスの提供・各種団体保険の紹介および関連諸手続き
• ・社内報等配布物の送付
• ・非常時の連絡
• ・その他の労務管理および当社の業務の円滑な遂行

4. 個人情報の第三者への提供

当社は、法令により例外とされる場合等正当な理由がある場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

5. 個人情報の安全管理措置

当社は、情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他個人データの安全管理のために管理体制の整備、委託先の監督、社員の教育・指導など必要かつ適切な措置を講じます。

6. 個人情報の開示について

当社は、保有する個人情報に関し、ご本人またはその代理人から、利用目的の通知、開示若しくは訂正、利用停止等のご請求が当社の定める方法によって行われた場合には、誠実にご請求に対応します。

7. 個人情報保護コンプライアンスプログラムの策定と継続的改善

当社は、本プライバシーポリシーを実施するために、個人情報保護基本規定等の自主規定（個人情報保護コンプライアンスプログラム）を策定し、これを当社社員等その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。

8. 個人情報に関する問い合わせ先

個人情報に関するご意見・お問い合わせは、kouhou@ej-hds.co.jpまでお願いいたします。

1. クッキー（Cookie）について

当社のウェブサイトでは一部クッキー（Cookie）を使用しておりますが、当社のウェブサイトから送信するクッキー（Cookie）の中には個人を特定する情報は含んでおりません。
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2. リンク先における個人情報の保護

当社のウェブサイトからリンクする、当社以外の事業者または個人のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、当社は責任を負うことができません。